تقديم:
يعتبر تدبير الوسائل التعليمية ركيزة أساسية في الرفع من جودة التعلم داخل المؤسسات التعليمية المغربية. ولضبط هذه العملية، أصدرت وزارة التربية الوطنية والتكوين المهني والتعليم العالي والبحث العلمي المذكرة رقم 127/18 ، والتي جاءت لتضع خارطة طريق دقيقة لعمليتي الجرد والتخزين.
في هذا المقال على "مدونة المسير"، سنغوص في تفاصيل هذه المذكرة، ونشرح كيف يمكن للمسيرين الماديين والأطقم الإدارية والتربوية تنزيل مقتضياتها بشكل احترافي يضمن الحفاظ على الممتلكات العامة وتجويد العرض التربوي.
المرجعية القانونية لتدبير الوسائل التعليمية
تستند المذكرة 127/18 إلى مرجعيات أساسية تنظم العمل الإداري والمادي، وهي:
- المذكرة الإطار رقم 16/122: المتعلقة بتدبير الوسائل التعليمية بصفة عامة.
- المذكرة رقم 12618.: الخاصة بدفتر مساطر تدبير الوسائل التعليمية، والتي تعتبر الدليل الإجرائي للنماذج والسجلات.
أولاً: إتقان عملية جرد الوسائل التعليمية (Inventory Management)
عملية الجرد ليست مجرد تسجيل أرقام، بل هي آلية لضبط التدفقات وضمان الشفافية. تشدد المذكرة على مجموعة من الضوابط:
1. تحيين سجل الجرد (النموذج رقم 1)
يجب أن يكون سجل الجرد "كائناً حياً" يتحرك مع كل مستجد. يتعين على المسؤول تحيينه فوراً في حالات:
- استلام معدات جديدة من الموردين.
- إعارة المعدات بين المختبرات أو المؤسسات.
- تحويل المعدات أو التخلص من المتلاشي منها.
2. قاعدة "السطر الواحد لكل جهاز"
من أهم الإضافات التنظيمية في المذكرة هي منع تجميع الأجهزة في سطر واحد. فمثلاً، إذا توصلت المؤسسة بـ 10 مجاهر (Microscopes)، يجب تخصيص 10 أسطر في السجل.
- الهدف: السماح بتدوين ملاحظات دقيقة لكل وحدة على حدة (حالتها، صيانتها، أعطالها) عند المراجعة الدورية.
3. ترقيم العتاد ووضع البيانات الإحصائية
- الترقيم: يجب إثبات رقم الجرد بشكل واضح على كل جهاز لسهولة تتبعه.
- تحديد الوضعية: تصنيف العتاد إلى (قابل للاستعمال، متجاوز، متلاشي...) بناءً على تقارير الدفتر اليومي للمحضر.
- التقارير السنوية: في نهاية كل موسم، تلتزم المؤسسة بإصدار البيانات الإحصائية (نموذج 2 و3) ووافاة المديرية الإقليمية بها.
ثانياً: معايير التخزين الآمن (Storage & Safety)
التخزين السليم هو الضمانة الوحيدة لإطالة عمر الوسائل التعليمية، وخاصة المعدات العلمية والكيميائية الحساسة.
1. الموارد البشرية واللوجستية
توجب المذكرة تكليف أستاذ منسق للمختبر ومكلف بالتحضير. كما تلزم الإدارة بتوفير:
- مستودعات ومختبرات مجهزة (رفوف، خزانات، تهوية ملائمة).
- وسائل الأمان (شبابيك حديدية، أبواب محصنة، طفايات حريق).
2. التخزين التقني والكيميائي
- يجب تخزين المواد الكيميائية وفق المعايير الدولية الموصى بها من طرف المصنعين لتفادي التفاعلات الخطرة.
- إلزامية وضع الرسوم التخطيطية (Pictograms) الخاصة بالأمن والسلامة داخل المختبرات.
3. التوثيق والمتابعة اليومية
- سجل المختبر (نموذج 5): لتسجيل العتاد حسب فصول البرامج الدراسية.
- الدفتر اليومي (نموذج 6): لضبط استعمال العتاد وتوثيق حالته فور الانتهاء من الحصة الدراسية.
ثالثاً: التعامل مع الحوادث (الكسر، السرقة، الضياع)
وضعت المذكرة بروتوكولاً صارماً للتعامل مع أي نقص أو تلف:
- التبليغ الداخلي: يرفع المحضر ومنسق المختبر تقريراً مفصلاً لرئيس المؤسسة.
- حالة السرقة: إشعار السلطات الأمنية فوراً وفتح تحقيق رسمي وتحرير محضر في الموضوع.
المسؤوليات الملقاة على عاتق المتدخلين
تتوزع مهام الجرد والتخزين بين مثلث إداري وتربوي:
- المسؤول(ة) عن المصالح المادية والمالية: بصفته المحاسب المادي للمؤسسة.
- المحضرون (المكلفون بالتحضير): للجانب العملي واليومي.
- الأستاذ المكلف بالمختبر: للجانب التربوي والتنسيقي.
وتتعهد الوزارة، عبر الأكاديميات ومراكز التكوين، بتقديم دورات تدريبية لهؤلاء الفاعلين لضمان إتقان هذه المهام.
خاتمة وتوجيهات
إن الالتزام بمقتضيات المذكرة 127/18 ليس مجرد إجراء إداري، بل هو أمانة مهنية تضمن استدامة الموارد التعليمية. بصفتك مسيراً، ننصحك بالبدء فوراً في مراجعة سجلات الجرد الخاصة بمؤسستك ومطابقتها مع الواقع المادي في المختبرات والمخازن.
كلمات مفتاحية: مدونة المسير، جرد الوسائل التعليمية، المذكرة 127/18، المصالح المادية والمالية، تخزين المواد الكيميائية، سجل الجرد، المؤسسات التعليمية المغربية.