دور مسير المصالح المادية والمالية في تدبير ممتلكات القسم الداخلي
يعتبر مسير المصالح المادية والمالية حجر الزاوية في ضمان السير العادي للمؤسسات التعليمية، وتتجسد أهمية هذا الدور بشكل خاص على مستوى تدبير ممتلكات القسم الداخلي. يتطلب هذا المنصب دقة، حنكة، ومتابعة مستمرة لضمان توفير بيئة ملائمة وآمنة للتلاميذ الداخليين. ينقسم هذا الدور المحوري إلى عدة مجالات أساسية تشمل تدبير العقار ، وتدبير التجهيزات ، بالإضافة إلى تدبير نظام التغذية بالقسم الداخلي.
في هذا المقال، سنغوص في تفاصيل كل محور لتقديم دليل شامل لكل مسير يطمح للتميز في أداء مهامه.
المحور الأول: التدبير المادي لعقارات وبنايات القسم الداخلي
إن توفير بيئة إيواء ملائمة يبدأ من البنية التحتية. لذا، تقع على عاتق المسير مسؤوليات استباقية وتدبيرية محددة تجاه عقارات القسم الداخلي:
- المراقبة الاستباقية: قبل استقبال التلاميذ في بداية الموسم الدراسي، يقوم مسير المصالح المادية والمالية بجولة تفقدية داخل القسم الداخلي.
- تقييم الجاهزية: تتم من خلال هذه الجولة معاينة ومراقبة مدى جاهزية بنايات، ومرافق، وحجرات، وتجهيزات القسم الداخلي لاستقبال التلاميذ وفق الشروط والظروف المطلوبة.
- التوثيق والمراسلة: يقوم المسير بعد المعاينة بتحرير تقرير مفصل في ذلك. وفي حالة ما إذا عاين أو لاحظ أن هناك ما يعيق عملية استقبال التلاميذ الداخليين وفق الشروط المطلوبة، فإنه ملزم بمراسلة المديرية الإقليمية، مع إمكانية تذكيرها بذلك في حالة عدم الرد.
- حدود التصرف في البنايات: لا يمكن للمسير أن يتصرف في بنايات القسم الداخلي دون موافقة المديرية الإقليمية، باستثناء ما يتعلق بأعمال الصيانة.
كيفية التعامل مع حوادث التخريب أو التكسير:
- إذا كان هناك تخريب لبعض العقارات من طرف التلميذ أو التلاميذ الداخليين، وبناءً على تقرير الحارس العام للداخلية، يقوم المسير باقتطاع مصاريف الصيانة من ذخائر التلاميذ المتسببين بالتخريب.
- يتم تحرير محضر بهذه الواقعة يوقعه كل من المسير، الحارس العام للداخلية، وعضو من مجلس التدبير.
- أما في حالة لم يكن التلاميذ هم المتسببين في فعل التخريب، فإن مصاريف الصيانة تصرف من ميزانية الخارج عن الميزانية للمؤسسة، أو من ميزانية جمعية دعم مدرسة النجاح، أو بمبادرة من جمعية أمهات وآباء وأولياء التلاميذ.
المحور الثاني: تدبير تجهيزات القسم الداخلي
يُعد الحفاظ على التجهيزات وتجديدها من المهام الدقيقة التي تضمن راحة المستفيدين. وتختلف مساطر التدبير حسب نوع التجهيزات وحالتها:
1. التجهيزات الجاري بها العمل
- المسير ملزم بتحيين عملية جردها دورياً، سنوياً، وعشرياً.
- تقع عليه مسؤولية مراقبتها، صيانتها، والحفاظ عليها، بالإضافة إلى التحسيس بأهمية المحافظة عليها من قبل التلاميذ الداخليين.
2. التجهيزات المتوصل بها عن طريق المديرية الإقليمية
- ترفق المديرية هذه التجهيزات بشهادة استلام تحدد مواصفات التجهيزات مع رقم جردها.
- يتولى المسير التوقيع إلى جانب مدير المؤسسة على استلامها.
- يقوم المسير بإعطائها رقم جرد خاص بها ضمن سجل الجرد الخاص بالقسم الداخلي.
- ملاحظة هامة: قد يصادف المسير خلال عمل الصيانة قدراً مالياً يعجز عن تلبيته من موارد القسم الداخلي. في هذه الحالة، يستحسن أن يكون المسير سباقاً لإعداد مشروع خاص بالقسم الداخلي يحدد من خلاله حاجيات هذا الأخير بدقة، حتى يتسنى له الاستفادة من اعتمادات في إطار اتفاقية الشراكة مع جمعية دعم مدرسة النجاح.
3. التجهيزات المتوصل بها في إطار مسطرة التحويل أو الإعارة
- التحويل: بعد سلك المسطرة المرتبطة بالعتاد المطلوب نقله إلى المؤسسة بناءً على مراسلة المديرية، يقوم المسير باستقبال التجهيزات، التأكد من عددها، ثم إعطائها رقم إحصاء في سجل القسم الداخلي.
- الإعارة: ينطبق نفس الشيء على مسطرة الإعارة، فقط لا يتم جردها، لكن يلزمه المحافظة عليها واعتبارها كباقي تجهيزات المؤسسة الأخرى.
4. التجهيزات المتلاشية
يخضع التخلص من التجهيزات المتلاشية لمسطرة دقيقة:
- يتم تجميع التجهيزات المتلاشية بعيداً عن حركية المتعلمين.
- يتم عزل المتلاشي الغير قابل للإصلاح المراد التخلص منه، وجرده بتفصيل مع تمييز أنواعه وإعداده.
- يتم تشكيل لجنة تشرف على هذا الجرد تضم: رئيس المؤسسة، مسير المصالح المادية والمالية، وعضوين من مجلس التدبير.
- تحرر اللجنة محضراً يتضمن: نوع التجهيز المتلاشي، مصدره، تاريخ تسلمه، رقم جرده، ثمن شرائه، وسبب إتلافه.
- تُرسل نسختان من المحضر إلى المديرية الإقليمية، وتحتفظ المؤسسة بنسخة ثالثة.
المحور الثالث: تدبير نظام التغذية بالقسم الداخلي
يعتبر نظام التغذية من أكثر الملفات حساسية، ويتطلب تسييراً يدمج بين التسليم والتخزين ، وتدبير الوجبات من بداية إعدادها إلى غاية آخر مرحلة.
أولاً: إعداد الطلبيات واستلام المواد والتخزين
- يقوم المسير، بناءً على عملية تقديرية للكمية المفترض استهلاكها حسب عدد الأيام، بإعداد طلبية (Commande) توجه للمزودين الذين انصب الاختيار عليهم في إطار صفقة الإطار.
- يتم تحديد الكمية، النوعية، والجودة في المواد المطلوبة ضمن الطلبية.
- يتم التأكد من المواد والمواصفات المطلوبة فيها من خلال إثبات عملية تسلمها عبر سند التسليم.
- في حالة ما إذا تمت معاينة مواد فاسدة، يتم إرجاعها للمزود وتحرير محضر في شأن ذلك يحتفظ به المسير.
- بعد القبول، يتم وضع المواد في المخزون وتقييدها في بطاقة كل مزود (اللحم، الحليب، الخضر...) من حيث كميتها، ثمنها، ومجموعها، ثم إدخالها في سجل الخزين.
ثانياً: البرنامج الغذائي وعملية الاستهلاك
- يتم إعداد البرنامج الغذائي من طرف المسير بشكل أسبوعي، ويتم إرساله إلى طبيب المؤسسة للتوقيع عليه.
- يُعد البرنامج في أربعة نسخ: نسخة للمدير ، نسخة للحارس العام للداخلية ، نسخة تعلق في المطبخ ومكان توزيع الوجبات ، ونسخة يحتفظ بها المسير.
- أثناء عملية الاستهلاك، وبناءً على ورقة الاتصال، يقوم المكلف بالخزين (أو المسير) بإخراج الكمية من المواد.
- يتم تحيين ذلك بسجل الخزين، بطاقة المزودين، وكذا دفتر الخزين الذي تدون فيه خروج المواد فقط.
- يقوم المسير بملء دفتر الاستهلاك اليومي الذي يدون فيه أيضاً الثمن الخاص بكل مادة تم استهلاكها، اعتماداً على لائحة يتوصل بها من المديرية تشمل أثمنة المواد التي شملتها الصفقة.
ثالثاً: المراقبة أثناء الطهي والتوزيع
- أثناء الطهي:
- يتم التأكد من الحضور الفعلي للعدد الكافي من أعوان الطبخ وحالتهم الصحية.
- مراقبة النظافة العامة للأسطح، الأرضيات، المواقد، الثلاجات، الأعوان، الأواني، والمناديل أثناء عملية الطهي.
- مراقبة توقيت تهيئ الوجبات بما يتناسب والتوقيت المقرر لتقديمها.
- مراقبة مدى احترام ترشيد استهلاك الماء والكهرباء.
- أثناء توزيع الوجبات:
- تتبع عملية توزيع الوجبات الغذائية على التلاميذ الداخليين والتأكد من استهلاكها.
- تعداد عدد التلاميذ الحاضرين؛ وفي حالة حضور عدد أقل مما هو متوقع، يتم توزيع الفائض من الوجبات بالتساوي على عدد الحاضرين من التلاميذ.
- يجب تضمين ذلك بدقة في التقرير اليومي الذي ينجزه المسير.
إحصائيات المنشور
..
متواجدون
...
مشاهدات
...
كلمات
0
قراءة
0 د
نشر
19/02/2026
تحديث
19/02/2026